サービス利用における個人情報の取扱い
株式会社ポルトレイル（以下「当社」といいます。）は、利用規約および個人情報保護方針に基づき、当社が提供するストレスチェック運用代行サービス「compass ストレスチェック」（以下「本サービス」といいます。）においてお預かりする個人情報を以下の通り取り扱います。
1. 個人情報保護管理者
職名：個人情報保護管理者（代表取締役）
連絡先：privacy@poltrail.jp
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
| 対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| 受検者（従業員等） | ・ストレスチェックの実施、結果通知、および高ストレス者の判定 ・実施者の指示に基づく面接指導の調整 |
| 契約者（制度担当者等） | ・本サービスの提供、契約履行、請求・支払業務、および各種連絡 ・労働基準監督署への報告資料作成支援 ・新サービスやセミナー等のご案内 |
| お問い合わせ者 | お問い合わせへの回答および本人確認のため |
3. 閲覧権限の厳格な制限
受検者のストレスチェック結果および付随する個人情報（以下「結果等」といいます。）を閲覧・取得できる者は、法令に基づき契約者が指名した「実施者」、「実施事務従事者」、および「面接指導医」に限定されます。当社および契約者は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、これら以外の者（人事権を持つ者等）に結果等を開示・提供することはありません。
4. 実施事務従事者の共同選任
契約者が自社の従業員等を実施事務従事者に指名し、当社と共同で事務を行う場合、当該従事者は法令上の守秘義務を負います。当社は契約者の指示に基づき、システム上の閲覧権限を適切に設定・管理いたします。
5. データの保存期間および契約終了後の措置
保存期間：ストレスチェックの記録は、法令に基づき実施日から5年間保存いたします。
契約終了時の納品：利用契約が終了する場合、法令に基づく5年間の保存義務を契約者が継続して履行できるよう、当社は保存用データを適切な形式にて契約者に納品（提供）いたします。納品後のデータ管理責任は契約者に移転します。
6. 安全管理措置
当社は、お預かりした個人情報を保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
- 組織的措置：内部規程の整備、および漏洩等発生時の緊急連絡体制の確立。
- 人的措置：従業者に対する定期的な情報セキュリティ教育、秘密保持誓約の締結。
- 技術的措置：SSL/TLSによる通信の暗号化、ID・パスワードによるアクセス制御、ウイルス対策。
7. 開示等の請求手続き
個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報問合せ窓口】
株式会社ポルトレイル 個人情報保護窓口
住所：〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1丁目9-17 福岡天神フコク生命ビル 15階
メールアドレス：privacy@poltrail.jp
担当：吉丸智子