プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ポルトレイル（以下、「当社」という）は、「働く人の健康を、企業の力に。」というミッションのもと、ストレスチェック運用支援や組織改善コンサルティングを通じて、すべての働く人が心身ともに健康に、かつ最大限のパフォーマンスを発揮できる社会の実現を目指しております。

当社は、事業運営においてお客様や従業者の貴重な個人情報をお預かりする立場として、個人情報の保護を経営の最重要課題の一つと位置づけ、以下の通り方針を定め、全社を挙げてその適切な保護と管理に努めることを宣言いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、事業目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わず、そのための適切な措置を講じます。また、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。また、本方針をこれらの法令等に適合させ、常に最新の状態を維持します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入して、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万が一の問題発生時には、速やかに是正措置を講じます。

4. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応するための窓口を設置し、適切な対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び体制を整備し、社会情勢や技術動向の変化、経営環境の変動等に合わせて、継続的な見直しと改善を推進いたします。

制定日：2026年6月11日

株式会社ポルトレイル
代表取締役　吉丸智子

個人情報の取扱いについて

株式会社ポルトレイル（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス、および当社へのお問い合わせ等においてお預かりする個人情報の取扱いについて、以下の通り公表いたします。

1. 個人情報保護管理者

職名：個人情報保護管理者：吉丸智子
連絡先：privacy@poltrail.jp

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。なお、個別に利用目的を通知または公表した場合には、その目的に従います。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、情報の機密保持を徹底いたします。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止、その他個人情報の安全管理のために、SSL/TLSによる通信の暗号化、アクセス制限、ウイルス対策、従業者の教育等の必要かつ適切な措置を講じています。

6. 開示等の請求手続き

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

【個人情報問合せ窓口】
株式会社ポルトレイル 個人情報保護窓口
住所：〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1丁目9-17 福岡天神フコク生命ビル 15階
メールアドレス：privacy@poltrail.jp
担当：吉丸智子